Sự khác nhau giữa proforma invoice và commercial invoice

su khac nhau giua proforma invoice va commercial invoice
Thông thường, trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, người ta thường thấy commercial invoice ( Hóa đơn thương mại ) thay vì proforma invoice ( Hóa đơn chiếu lệ ) .

>>>>>>>>> Xem thêm: Cách xin giấy phép CITES

Vậy proforma invoice ( Hóa đơn chiếu lệ ) được sử dụng trong trường hợp nào ? Tại sao lại sử dụng proforma invoice ? Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thông tin trong bài viết dưới đây .

1. Proforma Invoice là gì?

Proforma Invoice hay còn gọi là Hóa đơn chiếu lệ, là một bản dự thảo hóa đơn được soạn bởi Nhà xuất khẩu. Nó có thể bao gồm các điều khoản, điều kiện chính của một giao dịch thương mại quốc tế.

Proforma Invoice được phát hành ngay khi Nhà xuất khẩu – Nhà nhập khẩu khởi đầu thanh toán giao dịch và nó cũng không phải là hóa đơn hay chứng từ xác nhận ở đầu cuối. Nó hoàn toàn có thể được sửa chữa thay thế, kiểm soát và điều chỉnh ngay cả khi hai bên đã ký kết trên Hóa đơn chiếu lệ. Thông thường, Proforma Invoice được phát hành trước cả khi ký hợp đồng. Có thể nói Proforma Invoice là những mẫu sản phẩm mà nhà nhập khẩu đã lựa chọn trong Quotation rồi sau đó đàm phán với đối tác chiến lược là nhà xuất khẩu, sau đó nhà xuất khẩu sẽ issue ra PI ( viết tắt của của Proforma Invoice ). hóa đơn kinh doanh bán lẻ

Sự khác nhau giữa proforma invoice và commercial invoice

Xem chi tiết cụ thể Proforma invoice – Hóa đơn chiếu lệ do chuyên viên xuất nhập khẩu hướng dẫn trong video dưới đây

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là hóa đơn do người bán (Seller) cung cấp, ghi rõ số tiền mà người mua (Buyer) phải thanh toán. Người mua sẽ thực hiện việc thanh toán theo số tiền ghi trên hóa đơn. hạch toán chi phí vận chuyển

Commercial Invoice là 1 loại chứng từ thương mại quốc tế biểu lộ. Hóa đơn thương mại xuất khẩu này ghi rõ đặc thù sản phẩm & hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của sản phẩm & hàng hóa, điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng ( theo pháp luật của Incoterms ), phương pháp thanh toán giao dịch hay chuyên chở hàng như thế nào .
Ngoài ra trong nghành xuất nhập khẩu, một khái niệm đi song song cùng commercial invoice còn là định nghĩa non commercial invoice được hiểu hóa đơn phi thương mại .

3.Sự khác biệt giữa proforma invoice và commercial invoice

Proforma invoice và commercial invoice có nhiều điểm khác nhau mà bạn hoàn toàn có thể phân biệt như sau : giấy bán đất

  • Về thời điểm phát hành: Proforma Invoice phát hành trước khi gửi hàng, còn Commercial Invoice (CI) phát hành sau khi lô hàng đã được gửi, hoặc đã đóng xong vào container.

  • Về nội dung: nhiều nội dung tương tự nhau, nhưng Commercial Invoice thường đầy đủ và chính xác hơn về lượng hàng và số tiền thanh toán. Với PI, 2 bên có thể sẽ vẫn tiếp tục thảo luận để thay đổi điều khoản nếu cần.

  • Về tính cam kết: CI là chứng từ rất quan trọng xác nhận giao dịch mua bán, trong khi PI chỉ như sự cam kết ban đầu của người bán gửi tới người mua (như tôi đề cập phía trên)

  • Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người mua và người bán, trong khi PI không có chức năng này. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

    CI được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người mua và người bán, trong khi PI không có chức năng này.

Tóm lại, Hóa đơn Thương mại chỉ được phát hành khi hai bên đã hoàn thành xong thanh toán giao dịch, đàm phán, thậm chí còn sau khi Nhà xuất khẩu đã sản xuất và xếp hàng lên phương tiện đi lại vận tải đường bộ và nó không được phép sửa chữa thay thế hoặc kiểm soát và điều chỉnh tùy tiện. Nếu có thay thế sửa chữa thì phải có xác nhận của bên phát hành. Còn Proforma Invoice thì được chỉnh sửa .
Khi sửa đổi, bạn hoàn toàn có thể biến hóa số Proforma Invoice Number
Ví dụ : phát hành lần 1 là PI2101IMK01, phát hành lần 2 là PI2101IMK02

🔴 Xem thêm: Chứng từ trong thanh toán quốc tế

4.Vì sao Proforma Invoice hay có sự điều chỉnh, thay đổi

Thực tế, Proforma Invoice ( viết tắt là PI ) có công dụng giống như một làm giá của người xuất khẩu gửi cho người nhập khẩu. Sau khi nhận được PI, hai bên hoàn toàn có thể sẽ đàm phán những nội dung sau tương quan đến việc sửa lại PI : học về xuất nhập khẩu

  • Nhà nhập khẩu nhận thấy giá quá cao và nhu yếu giảm giá
  • Nhà nhập khẩu thấy thời hạn giao hàng quá xa và nhu yếu ngày giao hàng gần hơn so với PI đầu
  • Nhà nhập khẩu biến hóa số lượng, hoàn toàn có thể tăng hoặc giảm của 1 Mã Sản Phẩm hoặc thêm, bớt Model .
  • Thay đổi phương pháp luân chuyển, hoàn toàn có thể từ đường biển sang đường Air
  • Liệu hoàn toàn có thể dùng Hóa đơn chiếu lệ sửa chữa thay thế cho Hóa đơn thương mại để khai báo Hải quan và khi giao dịch thanh toán qua LC ?
  • Không thể dùng PI để khai báo hải quan
  • Tiêu đề của hóa đơn phải đề dưới dạng Invoice hoặc Commercial Invoice

  • Thêm vào đó, trong LC thường có pháp luật không gật đầu Proforma Invoice thay thế sửa chữa Commercial Invoice

Mong bài viết của Gia đình xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn hiểu hơn về Sự khác nhau giữa proforma invoice và commercial invoice.

Để hiểu thêm các kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể tìm hiểu và học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm xuất nhập khẩu uy tín.

0912.44.1586