Thủ tục đăng ký khai sinh – VietNam Consulate

articlewriting1

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH VÀ HỘ CHIẾU VIỆT NAM CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH TẠI HOA KỲ

.
Trẻ em Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ hoàn toàn có thể được đăng ký khai sinh tại Tổng Lãnh sự quán nếu :

a. Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai;

b. Có cha hoặc mẹ là công dân Nước Ta, còn người kia có quốc tịch quốc tế, và cha mẹ có Văn bản thỏa thuận hợp tác lựa chọn quốc tịch Nước Ta cho trẻ nhỏ đó .
.

I. KHAI SINH:

1. Nếu đã đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ – đã có Giấy khai sinh do những cơ quan của Hoa Kỳ cấp ( chỉ thực thi ghi chú cho trẻ sinh sau ngày 1 tháng 7 năm 2009 ), hồ sơ gồm :
– Đơn xin ghi chú vào Sổ hộ tịch việc sinh đã được đăng kí tại Cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ ( Tải Đơn ý kiến đề nghị ghi chú khai sinh tại đây )
– Hộ chiếu Nước Ta còn giá trị của cha / mẹ ( 1 ) .
– Giấy tờ chứng tỏ cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như : Giấy kiểm chứng nhập cư Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ ( 2 ) .
– Giấy ghi nhận kết hôn ( 3 ) .
– Giấy khai sinh do những cơ quan của Hoa Kỳ cấp ( 4 ) .
– Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ ( nếu có ) của trẻ ( 5 )
– Lệ phí : Money Order hoặc Cashier Check trả cho Vietnam Consulate .
2. Nếu chưa đăng ký tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ :
– Đơn đăng kí khai sinh ( Tải Đơn tại đây )
– Hộ chiếu Nước Ta còn giá trị của cha / mẹ ( 1 )
– Giấy tờ chứng tỏ cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như : Giấy kiểm chứng nhập cư Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ ( 2 ) .
– Giấy ghi nhận kết hôn ( 3 ) .
– Bản gốc Giấy chứng sinh do những cơ sở y tế của Hoa Kỳ cấp ( 4 ) .
– Lệ phí : Money Order hoặc Cashier Check trả cho Vietnam Consulate .

– Lưu ý: Theo quy định của pháp luật, việc sinh chỉ được phép đăng ký một lần. Do đó, Giấy chứng sinh phải là bản gốc, chứng minh là đương đơn chưa đăng ký khai sinh tại Hoa Kỳ.

3. Nếu trẻ em chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia có quốc tịch nước ngoài (không có Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị hoặc các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam), hồ sơ cần có:Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con (Tải Văn bản tại đây). Văn bản này phải được ký trước mặt viên chức lãnh sự hoặc Công chứng viên, sau đó được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng lý Tiểu bang  (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện).

.

II. CẤP HỘ CHIẾU:

Thủ tục đơn cử xin xem tại mục [ Hộ chiếu ] .

III. NỘP HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ: 

Quý vị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và nhận tác dụng trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện :
1. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán : cha / mẹ cần mang bản chính và bản sao ( certified copy ) so với Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp và trực tiếp kí tên vào Tờ khai trước sự tận mắt chứng kiến của viên chức Lãnh sự. Trong những trường hợp khẩn, quý vị hoàn toàn có thể ý kiến đề nghị xử lý hồ sơ ngay trong ngày .
2. Nếu gửi qua đường thư tín :
– Gửi bản chụp có Công chứng ( Notarized ) và xác nhận của Văn phòng Đổng lý Tiểu bang ( Office of Secretary of State ) so với những sách vở ( 1 ), ( 2 ), ( 3 ) và ( 4 ) nêu trên ( Trừ trường hợp chưa đăng ký tại cơ quan Hộ tịch Hoa Kỳ, Giấy chứng sinh phải gửi bản gốc ) .

– Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư (Lưu ý KHÔNG sử dụng FEDEX Ground và UPS Ground – là bì thư không đảm bảo). Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.

– Việc gửi đến và gửi trả hồ sơ chỉ triển khai trên chủ quyền lãnh thổ của Hoa Kỳ. Tổng Lãnh sự quán không nhận hồ sơ và gửi trả tác dụng đi quốc tế hoặc những trường hợp trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ nhưng chưa làm thủ tục cấp Giấy khai sinh tại những Cơ quan đại diện thay mặt Việt nam tại Hoa Kỳ, nhưng đã về Nước Ta sinh sống .
.

IV. THỜI GIAN GIẢI QUYẾT:

– Hồ sơ vừa đủ và không phải xác định về quốc tịch Nước Ta của cha / mẹ, thời hạn xử lý là 3 – 5 ngày thao tác. Hồ sơ chưa vừa đủ hoặc cần phải xác định về quốc tịch Nước Ta của cha / mẹ, thời hạn xử lý tùy thuộc vào tác dụng xác định tại những cơ quan của thẩm quyền của Nước Ta .
– Trong những trường hợp khẩn, Tổng Lãnh sự quán hoàn toàn có thể trả hồ sơ ngay trong ngày .
.
.

@ Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên với Bộ phận Hộ chiếu/Hộ tịch của Tổng Lãnh sự quán:

  • Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
  • Giờ làm việc: 8.30 am – 12.00pm và 2.30pm – 4.30pm, Thứ hai tới Thứ sáu
  • Điện thoại: +1 415 922 1707 ; 415 922 0707; 415 922 1238;
  • Fax: +1 415 922 1757
  • Email: lienhecuulongreal@gmail.com
  • Website: www.vietnamconsulate-sf.org

.

@ Để theo dõi việc nhận/gửi Hồ sơ của mình, Quý vị có thể liên hệ với Bộ phận Mail (vào các buổi Sáng):

  • Điện thoại: +1 415 922 1707 ; 415 922 0707; 415 922 1238;
0912.44.1586