Cập nhật mới nhất thủ tục đăng ký khai sinh 2021 cho trẻ

thu tuc dang ky khai sinh 2109181821
Cha, mẹ hoặc người thân thích khác có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK khai sinh cho trẻ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh. Thủ tục ĐK khai sinh lúc bấy giờ được liên thông với những thủ tục khác nhằm mục đích rút ngắn thời hạn thực thi thủ tục hành chính cho người dân .Những điều cần biết trước khi làm thủ tục ĐK khai sinh

Những điều cần biết trước khi làm thủ tục đăng ký khai sinh

Theo pháp luật tại Luật Hộ tịch năm trước, Nghị định 82/2020 / NĐ-CP, người đi làm thủ tục khai sinh cho con cần nắm được những pháp luật sau :

Sau khi sinh con bao lâu phải làm giấy khai sinh?

– Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK khai sinh cho con ;
– Ngoài cha, mẹ thì người khai sinh cho con hoàn toàn có thể là ông, bà hoặc người thân thích khác. Như vậy, pháp lý tạo điều kiện kèm theo để khai sinh cho trẻ dù cha, mẹ không hề trực tiếp đến khai sinh cho con tại cơ quan có thẩm quyền ;

Lệ phí khi đi khai sinh cho trẻ

Hiện nay, việc khai sinh cho trẻ không phải trả phí. Đối với trường hợp ĐK khai sinh không đúng hạn : theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh lao lý

Thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh

Thẩm quyền thực thi thủ tục ĐK khai sinh thuộc về Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ ( trừ trường hợp có yếu tố quốc tế thì triển khai khai sinh ở Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ) .

Làm giấy khai sinh mất mấy ngày?

Thông thường, sau khi xuất trình được rất đầy đủ sách vở thiết yếu để triển khai khai sinh cho trẻ, công chức tư pháp hộ tịch sẽ triển khai lập giấy khai sinh cho trẻ ngay và trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ký ngay trong ngày đảm nhiệm nhu yếu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không xử lý được ngay thì trả tác dụng trong ngày thao tác tiếp theo. Trừ trường hợp liên thông thủ tục ĐK khai sinh sẽ mất thời hạn lâu hơn, tùy thuộc vào thủ tục được liên thông, tối đa là 20 ngày với liên thông khai sinh, ĐK thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ .
Hiện nay, ở tổng thể những tỉnh thành trên cả nước, việc ĐK khai sinh được triển khai song song việc nhập khẩu và xin cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ ( liên thông thủ tục hành chính ) .

Giấy khai sinh được cấp mấy bản

Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo nhu yếu của người đi khai sinh .

Mất giấy khai sinh có được làm lại?

Trong một số trường hợp, khi bị mất Giấy khai sinh bản gốc, công dân phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh. Tuy nhiên, hầu hết mất giấy khai sinh bản gốc chỉ được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Thủ tục đăng ký khai sinh lại mất nhiều thời gian hơn so với đăng ký khai sinh lần đầu, thông thường là trong 05 ngày làm việc. Trường hợp đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì mất từ 05 – 08 ngày làm việc.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh

Ý nghĩa của giấy khai sinh

Giấy khai sinh là sách vở hộ tịch gốc của cá thể. Mọi hồ sơ, sách vở của cá thể có nội dung về họ, chữ đệm, tên ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha, mẹ, con phải tương thích với Giấy khai sinh của người đó .

 

Thủ tục đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã mới nhất

Căn cứ: Căn cứ : Quyết định 1872 / QĐ-BTP năm 2020 có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 04/9/2020

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh cho trẻ chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai theo mẫu ( Tờ khai ĐK khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu nếu thực thi đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con ) ;
– Bản chính Giấy chứng sinh ; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh ; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam kết về việc sinh .
Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

Trường hợp trẻ nhỏ bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập .Trường hợp khai sinh cho trẻ nhỏ sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực thi kỹ thuật tương hỗ sinh sản cho việc mang thai hộ .
– Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền ( được xác nhận ) theo lao lý của pháp lý trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền triển khai việc ĐK khai sinh .- Trường hợp đồng thời làm thủ tục nhận cha mẹ con phải xuất trình chứng cứ chứng tỏ quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm :
+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con .
+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì những bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam kết về mối quan hệ cha, mẹ, con, có tối thiểu hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con .
Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được sách vở tùy thân như hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc những sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người có nhu yếu ĐK khai sinh, nhận cha, mẹ, con ; Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú để chứng tỏ thẩm quyền ĐK khai sinh ; Giấy tờ nhận cha, mẹ, con hoặc đăng ký kết hôn của cha, mẹ ( trong quy trình tiến độ chuyển tiếp ) .
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Trường hợp gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận những sách vở phải xuất trình nêu trên .

Lưu ý đối với giấy tờ nộp, xuất trình:

+ Trường hợp người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì người tiếp đón hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính .
Nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

Nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó, không được nhu yếu người đi ĐK nộp bản sao sách vở đó .+ Đối với sách vở xuất trình khi ĐK hộ tịch, người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra, so sánh với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được nhu yếu nộp bản sao hoặc bản chụp sách vở đó .
+ Người tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp đón đúng, đủ hồ sơ ĐK hộ tịch theo pháp luật của pháp lý hộ tịch, không được nhu yếu người ĐK hộ tịch nộp thêm sách vở mà pháp lý hộ tịch không pháp luật phải nộp .
+ Trường hợp được cho phép người nhu yếu ĐK hộ tịch lập văn bản cam kết về nội dung nhu yếu ĐK hộ tịch thì cơ quan ĐK hộ tịch phải lý giải rõ cho người lập văn bản cam kết về nghĩa vụ và trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam kết ràng buộc không đúng thực sự .
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.

Cơ quan ĐK hộ tịch phủ nhận xử lý hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ tác dụng ĐK hộ tịch, nếu có cơ sở xác lập nội dung cam kết ràng buộc không đúng thực sự .

Xem thêm: Mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh

Bước 2: Nộp giấy tờ tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh

Người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra ngay hàng loạt hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở trong hồ sơ do người nhu yếu nộp, xuất trình .
– Nếu hồ sơ khá đầy đủ, hợp lệ, người tiếp đón hồ sơ viết giấy đảm nhiệm, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả tác dụng ; nếu hồ sơ chưa vừa đủ, hoàn thành xong thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ, triển khai xong theo pháp luật ; trường hợp không hề bổ trợ, hoàn thành xong hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại sách vở, nội dung cần bổ trợ, hoàn thành xong, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp đón .
– Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp ; thông tin khai sinh khá đầy đủ và tương thích, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo giải trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã .
Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch.

Trường hợp quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã đồng ý chấp thuận xử lý thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con ; ghi nội dung khai sinh vào Sổ ĐK khai sinh, update thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá thể, hướng dẫn người nhu yếu ĐK hộ tịch kiểm tra nội dung sách vở hộ tịch và Sổ hộ tịch .

Cuối cùng, cán bộ tư pháp cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

thu tuc dang ky khai sinh

Khai sinh cho trẻ trong các trường hợp đặc biệt

Con khai sinh mang họ mẹ được không?

Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch thì có 02 trường hợp con khai sinh hoàn toàn có thể mang họ mẹ .
Trường hợp 1 : Do bố, mẹ thỏa thuận hợp tác
Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, họ, chữ đệm, tên và dân tộc bản địa của trẻ được xác lập theo thỏa thuận hợp tác của cha, mẹ ; trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hợp tác hoặc không thỏa thuận hợp tác được, thì xác lập theo tập quán .
Như vậy, nếu cha mẹ có thỏa thuận hợp tác, con hoàn toàn có thể khai sinh theo họ của mẹ mà không bắt buộc phải theo họ của bố .
Trường hợp 2 : Không xác lập được bố
Khoản 2 Điều 15 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP lao lý trường hợp chưa xác lập được bố thì khi ĐK khai sinh, họ, dân tộc bản địa, quê quán, quốc tịch của con được xác lập theo họ, dân tộc bản địa, quê quán, quốc tịch của mẹ ; phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống .
Như vậy, nếu cha mẹ có thỏa thuận hợp tác thì pháp lý lúc bấy giờ trọn vẹn được cho phép con khai sinh mang họ mẹ .
Xem thêm: 

Chưa kết hôn đăng ký khai sinh cho con thế nào?

Xem thêm : Thủ tục ĐK khai sinh cho con theo mẹ và mang họ mẹNếu cha mẹ chưa kết hôn, khi khai sinh bỏ trống tên cha thì khai sinh họ, dân tộc bản địa, quê quán, quốc tịch của con được xác lập theo họ, dân tộc bản địa, quê quán, quốc tịch của mẹ ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống .
Khi chưa đăng ký kết hôn mà muốn khai sinh cho con có tên cha thì cần triển khai làm đồng thời hai thủ tục :
– Thủ tục nhận cha con

– Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

Xem thêm: Khai sinh cho con khi cha, mẹ chưa kết hôn

Khai sinh cho con sinh ra do mang thai hộ thế nào?

Bởi đứa trẻ sinh ra được xác lập là con của người nhờ mang thai hộ nên nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK khai sinh thuộc về người chồng hoặc người vợ nhờ mang thai hộ ( Căn cứ vào Điều 15 Luật Hộ tịch năm ngoái ) .
Về cơ bản, thủ tục ĐK khai sinh cho con do mang thai hộ cũng giống thủ tục ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ thông thường. Ngoại trừ vì được sinh ra nhờ mang thai hộ, nên cần quan tâm khi xin cấp giấy chứng sinh .
Xem thêm : Hướng dẫn khai sinh cho con do mang thai hộ

Chỉ có sổ tạm trú, khai sinh cho con được không?

Luật Cư trú lý giải rõ, nơi cư trú của công dân là chỗ ở hợp pháp mà người đó tiếp tục sinh sống. Chỗ ở hợp pháp của một người hoàn toàn có thể là nhà tại, phương tiện đi lại hoặc khu vực mà người này được phép sử dụng để cư trú trải qua việc thuê, mượn, ở nhờ …

Nơi cư trú của công dân có thể là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Mặt khác, thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ là UBND cấp xã nơi cư trú của cha/mẹ. Vì thế, trẻ hoàn toàn có thể được khai sinh tại nơi tạm trú của cha hoặc mẹ.

Xem thêm : Thủ tục ĐK khai sinh tại nơi tạm trú

Thủ tục làm giấy khai sinh online cho trẻ

Việc triển khai thủ tục ĐK khai sinh trực tuyến hoàn toàn có thể giúp cha mẹ trẻ tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn, công sức của con người, giảm áp lực đè nén lên cỗ máy hành chính .
Người dân truy vấn https://dichvucong.gov.vn/p/home/, lựa chọn đăng nhập bằng thông tin tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công hoặc bưu điện Nước Ta
Tại đây, chọn tỉnh / thành phố ; Q. / huyện ; phường / xã rồi ấn Đồng ý để triển khai .
Tại Danh sách dịch vụ công chọn Nộp trực tuyến tại mục Đăng ký khai sinh thường thì ( khối xã ) .
Sau khi nhấn chấp thuận đồng ý, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa trở về trang Dịch Vụ Thương Mại công trực tuyến của những tỉnh, thành phố thường trực Trung ương. Lúc này, người dân điền thông tin theo nhu yếu, làm theo hướng dẫn để thực thi khai sinh .
Xem thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh online mới nhất tại 63 tỉnh thành

Liên thông thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT

 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Theo hướng dẫn tại Quyết định 1299 / QĐ-TTg năm năm trước, người dân triển khai liên thông những thủ tục hành chính : Đăng ký khai sinh, ĐK thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ dưới 6 tuổi nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp đón và trả hiệu quả của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã gồm :
– Các sách vở để triển khai thủ tục ĐK khai sinh, ĐK thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ dưới 6 tuổi ( như thủ tục ĐK khai sinh phía trên ). Bản sao Giấy khai sinh sẽ được cán bộ, công chức tại Bộ phận đảm nhiệm và trả hiệu quả bổ trợ vào hồ sơ sau khi Ủy Ban Nhân Dân cấp xã triển khai xong việc ĐK khai sinh .
– Tạm nộp lệ phí ĐK thường trú .
 

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

– Cán bộ, công chức kiểm tra tính hợp lệ, vừa đủ những thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ rất đầy đủ, đúng pháp luật thì đảm nhiệm hồ sơ ; tạm thu lệ phí ĐK thường trú cho trẻ nhỏ và viết giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả hiệu quả cho người dân .
– Tiếp nhận thông tin của dân cư về việc lựa chọn nơi khám chữa bệnh bắt đầu để làm cơ sở cho việc hoàn thành xong hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ .
Nếu thấy hồ sơ chưa khá đầy đủ theo lao lý thì phải hướng dẫn ngay để người dân hoàn hảo hồ sơ. Nội dung hướng dẫn phải không thiếu, rõ ràng từng loại sách vở cần bổ trợ .

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Ngay sau khi tiếp đón hồ sơ, cán bộ, công chức Bộ phận tiếp đón và trả tác dụng của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã lập hồ sơ ĐK khai sinh chuyển cho công chức Tư pháp hộ tịch .
Công chức Tư pháp hộ tịch kiểm tra hồ sơ và thực thi ĐK khai sinh trong thời hạn 01 ngày thao tác .
Sau khi khai sinh xong, công chức Tư pháp hộ tịch chuyển bản chính và 02 bản sao Giấy khai sinh cho Bộ phận tiếp đón và trả hiệu quả để thực thi những thủ tục hành chính : Đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ dưới 6 tuổi .
Trong thời hạn 01 ngày thao tác, Bộ phận đảm nhiệm và trả hiệu quả Ủy Ban Nhân Dân cấp xã có nghĩa vụ và trách nhiệm : Lập hồ sơ ĐK thường trú và chuyển hồ sơ, lệ phí cho cơ quan Công an có thẩm quyền triển khai ĐK thường trú cho trẻ nhỏ và chuyển cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện .
Trường hợp hồ sơ, lệ phí vừa đủ, đúng lao lý thì trong thời hạn 15 ngày thao tác, cơ quan Công an thực thi ĐK thường trú cho trẻ nhỏ .
Bảo hiểm xã hội cấp huyện thực thi cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ và trong thời hạn 10 ngày thao tác .
Sau đó, những cơ quan này và trả kêt quả ĐK thường trú và thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, công chức của Bộ phận tiếp đón và trả hiệu quả của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã để trả cho người dân .
Như vậy, liên thông những thủ tục hành chính : Đăng ký khai sinh, ĐK thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ nhỏ dưới 6 tuổi được thực thi trong thời hạn tối đa 20 ngày thao tác .

Nếu liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết tối đa là 15 ngày làm việc.

Trường hợp cần hoàn thành xong lại hồ sơ theo nhu yếu của cơ quan Công an, Bảo hiểm xã hội, thì thời hạn xử lý được lê dài thêm nhưng không quá 02 ngày thao tác .

Nếu có băn khoăn về quy định liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh, bạn đọc có thể liên hệ: 1900.6192 để được giải đáp từ các chuyên gia pháp lý.

0912.44.1586