Bản chất ủy nhiệm chi là gì? Quy trình và mục đích cần lưu ý [2021]

articlewriting1
Trong những phương pháp thanh toán giao dịch lúc bấy giờ, ủy nhiệm chi là một lệnh thông dụng mà đa phần dân kinh doanh thương mại hoặc những chủ tài khoản lúc bấy giờ đều sử dụng. Chính thế cho nên trong bài viết này, tôi muốn san sẻ với bạn giấy ủy nhiệm chi là gì và những thông tin tương quan. Bắt đầu nhé !

Vậy, ủy nhiệm chi là gì nhỉ ?

Ủy nhiệm chi hay còn gọi là lệnh chi hoặc UNC, là phương pháp thanh toán giao dịch theo lệnh mẫu tại ngân hàng nhà nước nơi họ thanh toán giao dịch. Ví dụ A là người thanh toán giao dịch số tiền nào đó, A sẽ đến ngân hàng nhà nước tại nơi mở thông tin tài khoản để nhu yếu trích một số tiền trong thông tin tài khoản của mình, sau đó A sẽ điền thông tin ( gồm có số tiền muốn chuyển ) trên giấy ủy nhiệm chi cho B ( người nhận tiền / người thụ hưởng ) .Nói nôm na dễ hiểu thì đây là một loại chứng từ thanh toán giao dịch mà bên A ( phía trả tiền ) lập ra với mục tiêu ủy quyền cho ngân hàng nhà nước gửi tiền cho người thụ hưởng .

Một điểm bạn cần lưu ý là ủy nhiệm chi cần phải được được người chuyển tiền ký và ngân hàng sẽ chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền và chuyển cho người thụ hưởng. Nếu không có văn bản này, ngân hàng không có quyền trích tiền của bất kỳ ai và gửi cho bất kỳ ai.

Tại sao tôi phải sử dụng ủy nhiệm chi ?

Để chuyển tiền bảo đảm an toàn và nhanh gọn chứ sao ! Việc ủy thác một số tiền lớn cho ngân hàng nhà nước để chuyển đến tay người thụ hưởng là một giải pháp mưu trí, tránh rủi ro đáng tiếc và sai sót rất nhiều .Ủy nhiệm chi được sử dụng để giao dịch thanh toán, chuyển tiền giữa hai thông tin tài khoản ở trong cùng một mạng lưới hệ thống. Có 2 trường hợp xày ra như sau :

  • Dùng ủy nhiệm chi để thanh toán: thì số tiền của người gửi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người được thụ hưởng.
  • Dùng lệnh lệnh ủy nhiệm chi để chuyển tiền: thì số tiền này được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng khi cùng hệ thống ngân hàng. Nếu khác ngân hàng, thì sẽ chuyển thông qua tài khoản chuyển tiền phải trả.

Cách này nhu yếu người trả tiền phải có số dư đủ để thanh toán giao dịch cho người thụ hưởng. Đồng thời, người trả tiền cũng cần trả một khoản phí nhỏ cho ngân hàng nhà nước khi triển khai ủy nhiệm chi .

Ủy nhiệm chi có mấy liên?

Thông thường, ủy nhiệm chi sẽ có hai liên :

  • Một liên cho ngân hàng giữ lại
  • Một liên còn lại sau khi được ngân hàng xác nhận sẽ thực hiện đóng dấu và trả lại cho khách hàng để làm quy trình hạch toán.

Nội dung giấy ủy nhiệm chi gồm có những thông tin gì ?

Một sách vở của ủy nhiệm chi gồm có yếu tố sau :

a. Phần kế toán doanh nghiệp ghi

  • Chữ lệnh chi/ủy nhiệm chi, số seri
  • Nơi và ngày tháng lập ủy nhiệm chi
  • Họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản người trả tiền
  • Tên, địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền
  • CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại:…
  • Họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản của người thụ hưởng
  • Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng
  • Số tiền thanh toán bằng chữ và số:

Số tiền bằng số : Ghi đúng số tiền Nước Ta đồng vào ô này. Ví dụ như : 2.000.000 đ

Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự /Ví dụ như: Hai triệu đồng./

  • Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
  • Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
  • Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán
  • Đơn vị trả tiền

Chủ thông tin tài khoản : giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấuĐóng thêm dấu chức vụ của giám đốc ở dưới .

b. Phần dành cho ngân hàng ghi

  • Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
  • Loại tiền: VNĐ
  • Tài khoản ghi nợ
  • Tài khoản ghi có
  • Kế toán ký và đóng dấu.

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi là gì ?

Quy trình về ủy nhiệm chi gồm có 3 bước nhé :

  • Bước 1: người trả tiền sẽ làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng cho người thụ hưởng (nhớ điền đầy đủ và đúng thông tin nội dung giấy ủy nhiệm chi nhá).
  • Bước 2: Ngân hàng thực hiện thủ tục chuyển tiền cho người thụ hưởng.
  • Bước 3: Ngân hàng tiến hành làm thủ tục thanh toán nhanh chóng cho người thụ hưởng. Lúc này giao dịch ủy nhiệm chi hoàn tất.

Lưu ý khi triển khai ủy nhiệm chi

Bạn kiểm tra thông tin trên giấy như họ tên người nhận, địa chỉ, số thông tin tài khoản để tránh chuyển tiền nhầm nhé .Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc số tiền ghi ở trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư ở trên thông tin tài khoản của bạn, lúc này bạn nên thông tin cho người lập ủy nhiệm chi tại quầy ngân hàng nhà nước thanh toán giao dịch. Sau đó trả lại sách vở và khước từ thực thi ủy nhiệm chi đó, hoặc bạn phải bổ trợ tiền và số dư thông tin tài khoản để liên tục thanh toán giao dịch .

Trên đây là những thông tin về quy trình thanh toán ủy nhiệm chi là gì và những thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng đây là thông tin hữu ích để giúp bạn có thêm một dịch vụ rất hữu ích nhé.

Xem thêm : Ủy nhiệm thu là gì ? Quy trình thanh toán ủy nhiệm thu mới nhất [ 2021 ]

Continue Reading

0912.44.1586